Office 2016 tidak hanya sekedar tampilan baru. Paket software produktivitas baru ini memiliki segudang fitur dan trik yang menakjubkan yang dirancang untuk membuat pekerjaan anda (dan bermain) jauh lebih mudah.
Jika anda masih berpikir Office saat ini sebagai sesuatu yang anda gunakan untuk menulis makalah di zaman Windows 95, maka anda perlu sedikit penyegaran. Download Office baru 2016 dan anda akan mendapatkan berbagai peralatan seperti memisahkan email yang penting dan tidak penting, terhubung ke sosial media untuk membantu anda merencanakan akhir pekan, dan juga bisa membantu anda merencanakan perjalanan atau kegiatan kelompok.
Bagi pengguna bisnis, terdapat beragam fitur baru yang membuat anda lebih berkomunikasi, berkolaborasi dan membuat dokumen bersama-sama. Berikut adalah sembilan fitur yang bisa anda manfaatkan dari Office 2016 untuk meningkatkan pengalaman Office anda.
1. Integrasi dengan Skype
Microsoft telah menciptakan kemampuan kolaborasi dalam pengerjaan dokumen (bertahun-tahun setelah Google). Saat ini, anda dan teman-teman anda dapat mengedit dokumen Microsoft Word secara bersamaan tanpa harus menyimpan dan berbagi dokumen melalui email.
Sayangnya untuk menghubungi teman-teman anda untuk mengerjakan tugas, terkadang anda harus berpindah ke aplikasi chatting atau komunikasi, untuk itulah Microsoft menciptakan kemudahan integrasi antara Office dan Skype sehingga anda dengan mudah menghubungi rekan-rekan anda dalam sekali jalan tanpa harus repot-repot menginstall aplikasi tambahan.
2. Smart Lookup
Sekarang anda bisa mencari informasi dari kata-kata atau frasa yang anda ketik mengenai berbagai hal di Word, PowerPoint, Excel dan Outlook dengan menggunakan fitur yang disebut Smart Lookup.
Anda hanya perlu menyorot kata atau frase, klik kanan kemudian pilih Smart Lookup. Sebuah sidebar akan terbuka dengan hasil pencarian yang sesuai dengan kriteria anda. Berbagai informasi yang berguna di internet akan ditampilkan sesuai dengan apa yang anda sorot.
Fitur ini sangat berguna, terutama bagi mereka yang bekerja membuat banyak konten dan tidak mempunyai waktu untuk membuka dan menutup aplikasi lain untuk setiap pencarian.
3. Wunderlist
Aplikasi ini memungkinkan anda untuk membuat to-do list interaktif yang bisa dibagikan dengan keluarga, teman atau rekan kerja. Ingin memberikan tugas ke seseorang? Ingin memantau pekerjaan seseorang? Wunderlist dapat membantu anda mendapatkan semuanya teroganisir dan bisa terlacak dengan mudah.
Wunderlist bisa digunakan untuk mengirimkan peringatan tentang tugas seseorang, memungkinkan anda untuk mengomentari tugas orang lain dan menetapkan tanggal jatuh tempo.
Secara teknis, Wunderlist diciptakan pada tahun 2009, namun Microsoft mengakuisisi perusahaan pada bulan Juni dan ditambahkan ke Office 2016. Jadi bagi anda yang hanya mengandalkan aplikasi Office untuk memastikan produktifitas, akan menyukai aplikasi ini ditambahkan ke suite anda.
4. Planner
Fitur yang tersedia bagi para pengguna Office enterprise ini memungkinkan manager untuk membuat dashboard bagi tugas-tugas kelompok. Manager dapat menetapkan proyek, melacak kemajuan dan mengatur ulang tanggung jawab langsung dari dashboard.
Anda tidak perlu lagi mengirim email group untuk memberitahukan tugas-tugas apa saja yang diberikan ke setiap orang, daripada mengirim email broadcast ataupun bc dan cc, bos anda hanya perlu men-drag dan drop tanggung jawab tugas dari kolom anda ke kolom kolega yang dituju.
Bagian terbaik adalah anda tidak perlu memantau dashboard sepanjang hari. Setiap kali seseorang membuat perubahan, anggota kelompok akan menerima pemberitahuan otomatis.
5. Sunrise Calendar
Microsoft akhirnya menambahkan proyek sampingannya ke dalam Office suite, sebuah aplikasi kalender yang cukup inovatif dan bermanfaat, Sunrise Calendar.
Dengan Sunrise Calendar, anda bisa mengubungkan kalender dengan aplikasi-aplikasi lain seperti facebook, foursquare dan TripIt untuk membantu anda merencanakan sesuatu. Setiap kali salah satu teman atau rekan anda membuat event atau kegiatan di media sosial, anda akan bisa melihatnya, dengan begitu anda bisa mengetahui kegiatan atau rencana apa saja yang akan dilakukan oleh teman-teman anda, sehingga anda bisa memutuskan apakah ingin melakukan kegiatan di akhir pekan ini atau anda mempunyai acara sendiri.
Sunrise pada awalnya dikembangakn sebagai sebuah aplikasi iPhone pada tahun 2013. Tapi Microsoft mengakuisisi perusahaan tersebut pada bulan Februari dan menambahkannya sebagai tools ke Office suite 2016.
6. Tell Me
Fitur ini memunkinkan anda untuk melakukan tugas-tugas sederhana dalam sekali klik. Dengan menggunakan fitur Tell Me anda bisa melakukan pencarian perintah yang berhubungan dengan tugas yang ingin anda lakukan, seperti mengganti font, mengubah wana dan lain-lain. Jika anda bosan mengedit dokumen dengan cara biasa fitur ini mungkin berguna bagi anda yang menyukai cara editing dokumen yang baru atau untuk sekedar untuk mencari perintah yang mungkin anda lupa bagaimana menggunakannya di Office.
7. Office Lens
Mirip dengan Adobe Cloud Connect, Office lens memungkinkan anda untuk melakukan scanning gambar terhadap sebuah dokumen dan secara ajaib mengubahnya menjadi dokumen yang bisa diedit. Anda tidak perlu lagi memindai (scan) dokumen dengan scanner kemudian menyimpannya ke PC dan membuat editan. Anda hanya perlu memotet, mengedit kemudian mengirim.
8. Delve
Delve adalah aplikasi hub untuk semua dokumen Office dan kreasi. Anda bisa mengatur setiap item dokumen berdasarkan materi, jenis konten dan tanggal. Anda dapat mencari hub untuk menemukan konten relevan yang berlaku untuk pekerjaan yang anda lakukan.
9.Inbox Clutter
Inbox Clutter berguna seperti filter email, namun anda akan mendapatkan fitur yang lebih baik, dengan otomatis memasukkan email ke dalam folder Clutter jika anda tidak pernah membuka email dari alamat pengirim tertentu, ataupun peringatan yang mengabarkan kebiasaan yang berubah dari penerimaan email, misalnya ketika anda memutuskan bahwa salah satu email yang diindikasikan spam bukanlah seperti yang dimaksud, juga saat anda memutuskan untuk menandai email yang menjengkelkan untuk dimasukkan ke dalam folder clutter. Anda bisa membuka folder ini kapan saja tanpa perlu khawatir kehilangan email penting yang mungkin terlewat.
Itulah beberapa info dari fitur terbaru Office 2016 yang tidak boleh anda lewati, jika anda tertarik untuk membeli produk software Office terbaru dan original, anda bisa memesannya melalui web stroe KliknKlik pada laman berikut ini KliknKlik/Office-2016. KliknKlik menyediakan berbagai kebutuhan komputasi dan bisnis anda dengan beragam tipe dan jenis komputer serta software dan aplikasi original.